Bürokonzept

Dieser Text beschreibt Bürokonzept.

Strukturmodelle zur Gestaltung von Büroflächen als Ausdruck für funktionale Erfordernisse und Werte der Nutzer.

Vorbild des in Deutschland am weitesten verbreitete Bürokonzeptes sind die in dem 16. Jahrhundert in Florenz geplanten Uffizien. Typisch für Zellenbüros sind auch fast 500 Jahre später Mittelflure, an denen sich geschlossene Büroräume mit einem oder mehreren Arbeitsplätzen reihen. In den meisten Industrienationen gelten Zellenbüros seit langem als überholt, weil sie Burgdenken und Bürokratie fördern, lange Wege haben, die zudem langweilig sind, Kommunikation und Zusammenarbeit behindern, unflexibel und flächenunwirtschaftlich sind. Dennoch sind Zellenbüros in Deutschland die beliebteste Büroform, weil sie dem einzelnen Individualität und Rückzugsmöglichkeiten bieten.

Versuche, Zellenbüros durch die vor allem in den Vereinigte Staaten Amerika und Großbritannien bevorzugten Großraumbüros in Deutschland abzulösen, gelten spätestens seit den 80er Jahren als gescheitert. Den Vorteilen von Großraumbüros bei der Zusammenarbeit, Flexibilität und Flächenwirtschaftlichkeit stehen die Nachteile kleinerer Individualität und vor allem die Belastungen durch akustische Störungen und Klimaanlagen gegenüber.

Als Kompromiss haben sich seit den 80er Jahren Kombibüros etabliert. Das Konzept wurde in Skandinavien mit der Ziel entwickelt, die Vorteile von Großraumbüros und Zellenbüros zu kombinieren – daher der Name – und zugleich deren Nachteile weitgehend zu vermeiden.

In Kombibüros gruppieren sich standardisierte Einzelzimmer um eine Kommunikationszone, in der Gemeinschaftseinrichtungen wie Kopierer und Besprechungsmöglichkeiten untergebracht sind und die zugleich die Räume erschließt. Glaswände zwischen den Büros und der Kommunikationszone werten die ehemals dunklen Flure durch Tageslicht auf. Da jedes Büro eine verschließbare Tür hat, ist konzentriertes Arbeiten möglich, während die Glaswände zur Kommunikationszone Transparenz und Nachbarschaft fördern: »sehen und gesehen werden.« Durch die Standardisierung bieten die Einzelzimmer Individualität und sind dennoch flexibel.

Seit einigen Jahren erweitern Business-Clubs das Spektrum der Bürokonzepte. Das Konzept entstand aus der Notwendigkeit teure Bürofläche durch flexible Nutzung besser auszulasten, nach dem die Arbeit mit Menschen, die zunehmend automatisierte Sachbearbeitung ablöst, viele Büros häufig über Tage leer stehen lässt.

Ein räumliches Vorbild sind die Business-Lounges in Flug- und Bahnhöfen, die Cafetische, auch Schreibtische und informelle Sitzgruppen nebeneinander zu dem Entspannen, Arbeiten und Konferieren anbieten. Zweites räumliches Vorbild ist der traditionelle britische Club, im es weder Schreibtische noch Büros gibt, dafür Kaminfeuer, Bibliothek und entspanntes Ambiente. Das reicht als Treffpunkt für Mitglieder in unterschiedlichen Berufen, Rollen und Tagesabläufen, die nichts verbindet als die soziale Zugehörigkeit zu einer Institution, die den persönlichen Erfolg fördert.

Anstelle von persönlichen Arbeitsplätzen bieten Business-Clubs darum eine Vielfalt an Aufgabenszenarien, die je nach Tätigkeiten und Arbeitsstil zeitweise genutzt werden. Wo es früher hieß, »Hier ist Ihr Platz – von Neun bis Fünf!« heißt es in Business-Clubs: »Wählen Sie ein Aufgabenszenario, das zu Ihrer augenblicklichen Tätigkeit passt und Ihrer Produktivität dient.« Die Rolle des persönlichen Arbeitsplatzes als Heimat, übernimmt die Mitgliedschaft in einer räumlich und sozial überschaubaren Nachbarschaft, dem Club, der sich durch informell gestaltetes Ambiente vom traditionellen Bürograu unterscheidet: »Hier lässt sich gut leben – und arbeiten.« Die Flexibilität dieses Bürokonzeptes beruht auf der Flexibilität seiner Nutzer und der Abläufe.

Beispiele

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